1 RULES FOR ACHIEVING AND MAINTAINING IATF RECOGNITION
Beberapa waktu lalu ada calon client kami, yang membuat part untuk kendaraan, dan ingin mendapatkan sertifikasi IATF 16949, kami saat itu diundang untuk presentasi sebagai kandidat konsultan IATF 16949. Setelah tanya jawab baru kami mengetahui bahwa client kami menjual part automotivenya ke after market, belum ke OEM/Tier OEM. Saat itu langsung kami simpulkan bahwa perusahaan mereka belum memenuhi ketentuan sertifikasi IATF 16949. Kasus lain ketika satu client kami sudah memproduksi part dan disupplai ke OEM/Tier OEM, tetapi partnya bukan merupakan kesatuan part dari kendaraan, part yang dibuat adalah Dongkrak, kami langsung mengatakan tidak bisa mendapatkan sertifikasi itu. Alasan mereka ingin mendapat sistem IATF 16949 karena menurut mereka sistem IATF 16949 merupakan standard sistem yang baik untuk melakukan perubahan dan cost down. Setelah sesuai dengan kreteria perusahaan dan siap diaudit, harus dipahami juga mengenai ketentuan-ketentuan di persiapan audit: misalkan data apa saja yang harus disiapkan, dan dalam kurun berapa lama data itu harus ada? (dipersyaratkan ada beberapa data wajib dan minimal harus tersedia selama 12 bulan). Termasuk apakah ada site lain/support function lain di dalam negri atau di luar negri? Kalau ada maka sistem IATF 16949 harus mengcover ke semua site itu. Identifikasi semua ketentuan ini harus matang, kalau tidak maka tahapan audit-1 PASTI GAGAL. Semua ketentuan-ketentuan itu ada di RULES FOR ACHIEVING AND MAINTAINING IATF RECOGNITION, manual ini berasal dari International Automotive Task Force (IATF), yang terdiri dari OEM otomotif dan asosiasi industri otomotif nasional yang mewakili pemasok. Manual ini mencakup kriteria pengakuan Badan Sertifikasi, proses audit dan kualifikasi auditor. Manual ini ditujukan untuk Badan Sertifikasi yang diakui IATF yang mengaudit Proses Audit Pihak Ketiga IATF 16949
Persyaratan dan lampiran di manual ini adalah sebagai kesatuan dari Badan Sertifikasi yang direcognized oleh IATF, oleh karena ini harus dipahami juga oleh perusahaan yang mau mendapatkan sertifikasi IATF 16949 (Introduction Automotive Certification Scheme for IATF 16949, Page 5).
Terkait apa itu Customer Specific Customer ada di link ini https://www.improvementqhse.com/customer-requirement-cr-dan-customer-specific-requiement-csr/
2. MANUAL SISTEM IATF 16949
Ada dua manual yang harus dipenuhi dalam implementasi sistem IATF 16949, yaitu sistem manajemen mutu (manual ISO 9001) dan sistem automotive (manual IATF 16949). Kedua manual ini memang terpisah, tetapi dalam implementasi keduanya harus dijalankan bersamaan. Dalam sistem sebelumnya kedua manual ini (ISO 9001 dan IATF 16949) tercetak dalam satu manual, tetapi saat ini terpisah. Manual IATF 16949 karena merupakan ketentuan sistem automotive, sifatnya lebih menambahkan (lebih detail juga).
Sarannya untuk kedua manual ini, pahami maksud dan tujuan dari tiap pasal, kadang terlihat merepotkan karena begitu banyak ketentuan, tetapi selama kita dapat menggali maksud dan tujuan, serta mengimplemetasikannya, maka mamfaatnya sangat besar. Dan hindari konsep yang penting dokumentasi lengkap tetap tekankan implementasinya. Kalaupun ada ketidaksesuaian dalam audit nanti, tetapi kita sudah mendapatkan banyak mamfaat dari penerapan pasal-pasal itu
3. MANUAL DARI CUSTOMER
Ini juga dipelajari sebelum kita mensertifikasi sistem IATF 16949, memahami Customer requirement di awal sangat baik untuk memastikan kelayakan sistem kita. Bila kita nilai belum bisa memenuhi (tidak konsisten atau bahkan gagal total) sebaiknya perbaiki terlebih dahulu daripada GAGAL dalam SERTIFIKASI IATF 16949. Karena penekanan pemenuhan persyaratan pelanggan adalah yang ketentuan UTAMA. Jadi identifikasi semua persyaratan pelanggan, review implementasi yang diminta, bahkan diminta di pasal IATF 16949 untuk melakukan audit internal terhadap pemenuhan Customer Pelanggan itu. Jadi identifikasi saja dulu dan lakukan perbaikan apabila ada yang belum dipenuhi.
JADI JANGAN CEPAT-CEPAT SERTIFIKASI IATF 16949 kalau ke-4 manual ini belum direview.
Salam
bila perusahaan anda ingin mendapatkan rekomendasi persiapan Sertifikasi IATF 16949 dalam bentuk audit onsite, silahkan hubungi kami, kami akan lakukan audit sesuai hari yang disepakati kemudian akan memberikan laporan program secara detail mengenai apa yang perusahaan anda lakukan untuk mendapatkan sertifikasi IATF 16949. Hub Nova di 08777-178-1334
