Tulisan ini muncul dari beberapa pertanyaan klien kami, terutama saat set up IATF 16949, Manual apa yang harus dimiliki saat set up sistem IATF 16949?
Dalam pembuatan sistem apapun, kita perlu mempunyai manual terkait sistem yang akan kita akan bangun, ya ini karena kita harus mengetahui apa yang dipersyaratkan. Di Manual sistem IATF 16949 , di Annex B: tentang Bibliography-Supplemental Automotive disebutkan semua manual-manual yang dibutuhkan oleh sistem IATF 16949, baik yang diterbitkan oleh lembaga-lembaga sistem seperti: AIAG.org, ANFIA, FIEV, IATF, VDA, SMMT dan ISO. Silahkan lihat tulisan kami yang diterbitkan 25 July 2021 tentang manual tambahan itu, http://www.improvementqhse.com/manual-tambahan-yang-diperlukan-di-sistem-iatf-16949/. Dengan mengetahui manual sistem yang akan kita bangun, maka kita pasti memahami keperluan manual selanjutnya.
Manual yang disebutkan di Annex-B itu itu tidak menjadi keharusan kita memiliki semua manual-manual itu, ya hal ini karena sebagai supplement, tetapi kalau Customer mensyaratkan atau kita ingin mendalami (ini hal yang kami rekomendasikan agar perusahaan bisa mandiri mengembangkan melalui manual yang dibutuhkan itu), maka baiknya DIMILIKI saja. Nah, saran kami manual itu diimplementasikan bertahap, apalagi di perusahaan yang manpowernya terbatas, lakukan dengan prinsip Mission Completed. Jalani sampai selesai satu manual lalu lanjut dengan manual yang lain, ini yang menjadi prinsip training Coretools (SPC, MSA, FMEA APQP dan PPAP) yang kami berikan. Training FMEA selesai ketika semua proses sudah diFMEAkan, dan teridentifikasi apa saja variable yang akan di SPC dan MSAkan, kemudian training SPC selesai ketika sudah ada implementasi semua studi SPC yang dibutuhkan, minimal di satu proses, atau training MSA selesai ketika sudah diMSAkan semua jenis MSA yang dibutuhkan di perusahaan.
Ok balik lagi ke pernyataan di atas, manual apa yang diperlukan? kami menyarankan selain manual sistem IATF 16949, perusahaan baiknya memilki Manual IATF 16949 Rules for Certification Scheme. Manual ini ini berisi Aturan bagaimana kita mencapai dan mempertahankan sertifikasi sistem IATF 16949. Manual ini mencakup kriteria pengakuan lembaga sertifikasi, proses audit lembaga sertifikasi, kualifikasi auditor lembaga sertifikasi, dan sertifikat IATF 16949. Yang sangat bermamfaat bagi perusahaan kita mengetahui kegiatan rencana audit, apa yang akan direview oleh auditor, berapa mandays Audit akan dilakukan, secara rinci itu ada di point AUDIT IATF 16949, di point itu kita akan mengetahui persyaratan apa yang minimal akan diminta auditor, seperti:
· Saat mereview Aplikasi (ketentuan skope sistem, persyaratan outsource, tanggungjawab desain dst)
· Melakukan Pre Audit
· Melakukan Initial Audit
· Melakukan Review Kesiapan Stage-1 dan apa aktifitas yang akan dilakukan auditor
· Melakukan Stage-2
· Melakukan Surveillance
Kesimpulannya minimal milikilah persyaratan IATF 16949, lalu lengkapi dan dalami ketentuan sistem IATF 16949 dengan miliki Manual IATF 16949 Rules for Certification Scheme lalu, manual-manual pelengkap yang ada, silahkan dimiliki dengan menyesuaikan kebutuhan di perusahaan.
Semoga bermamfaat
bila ada keperluan pembelian manual atau training terkait manual-manual IATF 16949, silahkan hubungi Nova di 08777-178-1334
