Ketentuan-ketentuna di APQP Edisi-3 bukan untuk menggantikan Standar IATF 16949, semua ketentuan sistem IATF 16949 harus sesuai manual IATF 16949, saat ini masih edisi-1 terbitan tahun 2016. APQP-3 memperlengkapi sehingga penanganan New Model bisa efektif. Salah satunya agar efektif APQP-Edisi-3 menjelaskan mengenai TIM APQP, dimana secara langsung menyatakan departemen mana saja yang harus terlibat dalam Tim APQP. Ini bisa dilihat di point 01 manual APQP-edisi 3. Dimana dinyatakan TIM APQP HARUS DIBENTUK dan dan sifatnya Tim cross-functional (Bukan departemen Enginering / PE saja), jadi harus dibentuk Tim cross-functional agar penanganan New Model Efektif. Tim cross-functional HARUS mencakup perwakilan kepemimpinan dari berbagai fungsi seperti:
- Teknikal (ini bisa engineering atau maintenance)
- Manufaktur (produksi)
- Software support
- Material control
- Pembelian
- QC
- HRD
- Sales
- Filed Service
- Suplier, dan pelanggan, jika diperlukan
- Silahkan ditambahkan lagi jika ada bagian yang terlibat
Tim akan bekerja saat ada New Model atau ada perubahan di line terkait sistem di produk/proses. Tim akan mengiringi kegiatan new model mulai dari awal dan sampai mempresentasikan kegiatan ke manajemen (lihat pasal manajemen review di system IATF 16949).
APQP Edisi-3 bahkan menyatakan secara langsung tugas tim saat meeting, antara lain:
- Menentukan peran dan tanggung jawab masing-masing bidang yang diwakili.
- Mengidentifikasi pelanggan – internal dan eksternal.
- Menentukan kebutuhan pelanggan. Meminta persyaratan terperinci untuk setiap pelanggan. Berusaha untuk memahami sepenuhnya semua persyaratan, mengklarifikasi kebutuhan yang ambigu secara langsung dengan pelanggan. Referensi Lampiran C untuk alat.
- memilih disiplin ilmu, individu, dan/atau pemasok yang harus ditambahkan ke tim, dan yang tidak diperlukan.
- Memahami semua harapan program pelanggan dan mengembangkan pernyataan persyaratan spesifik pelanggan.
- Menilai kelayakan desain yang diusulkan, persyaratan kinerja dan proses manufaktur.
- Mengidentifikasi biaya, waktu, dan kendala yang harus dipertimbangkan.
- Menentukan bantuan yang dibutuhkan dari pelanggan.
- Mengidentifikasi dokumentasi yang diperlukan dan proses untuk memelihara atau memperbarui dokumen.
Bagaimana penerapan penanganan new model/produk di perusahaan anda?
Untuk beberapa tulisan penanganan new model/APQP bisa dilihat di artikel ini:
- Tentang penanganan awal new model https://www.improvementqhse.com/point-point-penting-di-initial-process-study/
- Terkait fungsi new model https://www.improvementqhse.com/fungsi-studi-awal-saat-new-model/
- Review awal saat ada permintaan new model, https://www.improvementqhse.com/siapa-yang-janji-palsu-lihat-feasibility-studinya-saja/
- Contoh implementasi APQP https://www.improvementqhse.com/review-implementasi-apqp/
- Tips APQP biar efektif https://www.improvementqhse.com/tips-apqp-produk-project-baru/
bila perusahaan anda ingin memesan manual APQP Edisi-3 atau mengadakan training APQP yang disesuaikan dengan kondisi di perusahaan anda saat penanganan New Model, silahkan kontak Nova di 08777-178-1334 atau email marketing@improvementqhse.com
