Untuk mendukung metodologi penghitungan hari audit berbasis risiko, IATF telah memutuskan agar lembaga sertifikasi memfokuskan lebih banyak waktu pada masalah kinerja yang menimbulkan risiko bagi pelanggan, untuk mendukung persyaratan Peraturan IATF Edisi ke-5 5.8 h
Jadi apabila perusahaan kita tidak memenuhi target kualitas dan/atau pengiriman OEM IATF yang ditentukan dalam kartu skor OEM IATF, lembaga sertifikasi akan menambah total hari audit sebanyak jam yang ditentukan. Gunanya penambahan jam audit itu adalah meninjau tindakan perbaikan yang terkait dengan kualitas OEM IATF dan/atau target pengiriman yang tidak tercapai dan risiko pada proses/produk serupa. Berikut ketentuan penambahan jam audit:
- Jumlah NC 1-2 jam audit ditambahkan minimal 4 jam untuk jumlah karyawan <500 orang, 5 jam untuk jumlah karyawan 500-3000 orang, 6 jam untuk karyawan 3000 orang
- Jumlah NC 3 atau lebih, maka jam audit ditambahkan minimal 6 jam untuk karyawan <500, 7 jam untuk 500-3000 karyawan dan 8 jam untuk jumlah pekerja >3000 orang
Untuk menghindari penambahan jam di atas maka kita harus bisa memberikan bukti penerapan tindakan perbaikan yang sudah efektif terhadap masalah kualitas dan/atau kinerja pengiriman itu. Berikut tipsnya tindakan tersebut :
- psdtikan masalah tidak berulang dalam beberapa waktu, gunakan data trend saja
- Semua tindakan Correction dan Corrective Action sudh dilakukan dengan bukti dokumentasi yang cukup dan jelas
- Lakukan trial/pembuktian jika perlu
- Implementasikan perubahan di seluruh line produksi
- Pastikan semua pekerja memahami
- Update dokumen terkait Corrective Action, misalkan contro plan, fmea dll
Ketentuan tambahan terkait hal ini:
- Peningkatan hari audit hanya berlaku untuk audit survailance, transfer, atau sertifikasi ulang.
- Penambahan hari audit hanya berlaku pada lokasi produksi di mana target kualitas dan/atau pengiriman OEM IATF tidak terpenuhi
Salam
www.Improvementqhse.com- PT RST-
Ref: RULES CERTIFICATION SCHEME FOR IATF 16949 Edisi-6
